| 区分 | 資金契約等行為として整理する時期 | 資金契約等行為の範囲 | 資金契約等行為に必要な主な書類 | 備考 |
| １ 給与手当の類 | 支払決定のとき | 支払をしようとする額 | 給与金支払書 | 普通給与、解雇予告手当、退職手当、上期特別退職手当、下期特別退職手当、夏期手当、年末手当、年度末手当、寒冷地手当、転換手当、船員特別出勤加給、雇止手当 |
| ２ 保険料の類 | 納入をするとき又は支払決定のとき | 納入金額又は支払をしようとする額 | 内訳書の写又は申請書 | 労働保険の保険料の徴収等に関する法律に基づく保険料 |
| ３ 旅費 | 支払決定のとき | 支払をしようとする額 | 請求書 | |
| ４ 輸送費 | 請求のあつたとき | 請求のあつた額 | 請求書 | |
| ５ 公務災害補償費の類 | 支払決定のとき | 支払をしようとする額 | 本人の請求書病院等の請求書 受領書又は証明書 戸籍謄本又は戸籍抄本 死亡届書 | 公務災害医療等補償費、私有品喪失補償費、触雷遭難補償費 |
| ６ 雑役務費の類 | 契約を締結するとき又は請求のあつたとき | 契約金額又は請求のあつた額 | 契約書 請書 見積書 請求書 | 広告費 |
| ７ 船員食料費 | 契約を締結するとき又は請求のあつたとき | 契約金額又は請求のあつた額 | 契約書 請求書 | |
| ８ 諸控除金 | 納入をするとき | 納入金額 | 計算報告書 | |
| ９ 諸支出金 | 支払決定のとき | 支払をしようとする額 | 支給調書 命令書の写 | |
| １０ 物品費の類 | 契約を締結するとき | 契約金額 | 契約書 請書 見積書 | 燃料費 |
| １１ 賠償償還及払戻金 | 支払決定のとき | 支払をしようとする額 | 請求書 調書 | |
| １２ 一般会計への繰入 | 繰入決定のとき | 繰入れをしようとする額 | 繰入指定書 納入告知書 | 管理費、船員管理費、諸機関管理費、紛議関係受入金繰入、需品管理費 |
| １３ 資金出納官吏への資金交付 | 資金を交付するとき | 交付を要する額 | 資金交付内訳書 |